Wohnhausverwaltung
 Wohnhausverwaltung
Der Kauf einer Immobilie ist für viele Kapitalanleger eine transparente und nachvollziehbare Alternative gegenüber Aktien oder Finanzprodukten geworden. Jedoch ist es nicht einfach, sich auch entsprechend um die Immobilie und die Mieter zu kümmern. Die Gründe dafür sind oft zu wenig Zeit, keine Erfahrung z.B. fehlendes Wissen in Bezug auf Nebenkostenabrechnungen oder auch Berührungsängste mit Mietern, bezogen auf die Durchsetzung der im Mietvertrag getroffenen Vereinbarungen.
Das Risiko, dass die Immobilie zu einer Belastung werden kann ist groß, was sich negativ auf den Wert der Immobilie auswirkt.

Finden Sie in uns den Ansprechpartner für Ihre Immobilie. Unser Anspruch ist es, den Wert Ihrer Immobilie als Kapitalanlage nachhaltig zu sichern und zu steigern. Die Zufriedenheit unserer Kunden sowie eine verlässliche Mieterbetreuung stehen für uns im täglichen  Mittelpunkt unserer Arbeit. Um den individuellen Ansprüchen Ihrer Immobilie gerecht zu werden erstellen wir gern für Sie ein maßgeschneidertes Verwaltungskonzept mit festgelegten Abläufen und Aufgaben. 
Santo-Immobilien
Unsere Leistungen für Sie im Detail:


Kaufmännische Verwaltung
  • monatliche Überwachung der fristgerechten Mietzahlung, Einziehen der Mieten sowie der Betriebs- und Nebenkosten auf gesonderteTreuhandkonten
  • objektbezogene Buchhaltung; Anlage eines separaten Bewirtschaftungskontos pro Objekt
  • termingerechte Abwicklung aller zu leistenden Zahlungen und Überprüfung der Notwendigkeit und Angemessenheit
  • fristgerechte Auszahlung der vereinbarten Mietüberschüsse
  • Ansprechpartner und Hilfestellungen für die Mieter telefonisch und vor Ort
  • Forderungsmanagement: Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens; Umsetzung von außerordentlichen Kündigungen; Ausfertigungund Beantragung von Mahnbescheiden;Einleitung von Zwangsräumungen und Zahlungsklagen
  • Kautionsmanagement: Vereinbarung und Anlage von Kautionen auf separatem Mietkautionskonto
  • Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
  • fristgerechte und transparente Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
  • Durchführung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften
  • Abschluss, Überprüfung und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
  • Koordination der Neuvermietung von leerstehenden Wohnungen / Gewerbeeinheiten, einschließlich Mietvertragsabschluss
  • bei Ein- und Auszug von Mietern Übergabe bzw. Abnahme der Mieteinheiten mit Protokoll
  • regelmäßige Überprüfung und Optimierung von Betriebs- und Instandhaltungskosten
  • monatliche/ jährliche, objektbezogene Abrechnung mit getrennten Einnahme- und Ausgabekonten je Kostenart für den Eigentümer
  • Aufbereitung für die Steuererklärung
  • Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden
Technische Verwaltung
  • regelmäßige Objektbegehungen, Durchführung von Dokumentationen für den Eigentümer
  • Kontrolle und Überwachung der im Objekt eingesetzten Dienstleister
  • Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe sowie Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Analyse und Erstellung von Sanierungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit qualifizierten Bausachverständigen
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen bei größeren Sanierungsmaßnahmen
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen
  • Überwachung von Wartungen, Lieferungen und Dienstleistungen; z.B. Hausmeister- und Winterdienste, Gartenpflege
  • Abwicklung von Versicherungsschäden und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen

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